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稿件审阅及处理流程

 

  作者完成在线投稿后,可以在投稿系统中查看稿件处理流程和状态,以下是对各稿件处理流程的解释说明。

 

一、新稿件:作者通过海南医学杂志社稿务处理系统完成在线投稿后,直至编辑部收到稿件审稿费前,稿件状态为新稿件。

 

二、审稿费审核中:作者按要求邮寄审稿费并通过海南医学杂志社稿务处理系统给予回执后,直至财务室核实阶段,稿件状态为审稿费审核中。

 

三、评审中:经财务室核实审稿费后由分稿编辑分派给相应编辑进入评审程序。本刊实行严格的三审制度:编辑初审、同行评审、主编终审。三审中任何一审均可做出退稿、退修处理。

(1) 初审:编辑根据本刊初审规范对稿件进行初步审阅,做出退稿、退修处理。

(2) 同行评审(编委、审稿专家):初审合格的稿件由编辑指定相关领域的两位审稿人进行同行评审。编辑根据同行评审意见对稿件做出退稿、退修(综合同行评审和编辑部意见反馈给作者修改)处理。

(3) 主编终审:作者修改后的稿件经编辑审核通过后,提交主编进行终审。编辑根据主编返回意见对稿件做出退稿、退修、录用处理。

 

四、退稿:不合格稿件予以退稿处理。

 

五、退修:由编辑整理稿件修改意见反馈给作者,请作者按照批注要求修改稿件,修改完成后在稿务处理系统中上传修改稿。

 

六、录用待缴费:拟决定录用的稿件,由财务室统一发送论文发表费收取通知书。

 

七、版面费审核中:作者按要求邮寄论文发表费并通过海南医学杂志社稿务处理系统给予回执后,直至财务室核实阶段,稿件状态为版面费审核中。

 

八、编辑加工中:财务室核实论文发表费后,稿件进入编辑加工中。由编辑按本刊标准和规范对稿件进行后期加工,不明之处会与作者联系,期间可能会再次退修。编辑加工完成的稿件交由排版室排版,经编辑审核后将单篇排版校样发给作者确认。

 

九、作者确认中:作者登录海南医学杂志社稿务处理系统下载稿件,通读全文,检查是否存在需要修改及完善的地方,填写确认回执表,将确认意见返回给编辑部。通读时特别注意稿件标题、作者姓名及排名、作者单位、通讯作者、基金项目、图表等信息。经作者核对认可同意发表的稿件出版后若有错误,本刊将不再给予更正。

 

十、待发表:作者确认完成的稿件经编辑审核后进入待发表状态。编辑部进行五个校次的校对、修改,经责任编辑及主编确认后付印。

 

十一、已发表:待发表稿件发表后,稿件状态变为已发表。